银行贷款会计分录大全:短期借款、长期借款分录实例

“新手如何快速涨粉”这个问题天天被私信轰炸,可我更想先问一句:你真的会写从银行贷款会计分录吗?不会?那就别急着谈涨粉,先把这条硬技能塞进工具箱,涨粉才会有人看!
——先别翻白眼,我知道你们点进来就是想找“模板”,但我偏不直接给,咱先聊五毛钱的真实场景。
♂场景一:
公司账上就剩两万块,老板一拍脑袋“去银行撸点”。钱到账那一刻,你啪一下把“银行存款”加十万,可“短期借款”却忘了写。月底报表一出,老板一看:咦?我们资产凭空多了十万,负债居然没变!财务当场被拎去“喝茶”。
♀场景二:
贷款到账,你老老实实写了“借:银行存款 贷:长期借款”,结果第二个月利息扣款,你直接“借:财务费用 贷:银行存款”。审计一来,敲桌子:利息预提呢?你一脸懵——原来长期贷款得先“应付利息”过渡,不能直接怼。
所以,兔子哥今天就把银行贷款会计分录拆成“乐高积木”,随拼随用,别再踩坑。
积木一:先搞清楚“短期”还是“长期”
期限 | 科目 | 典型场景 |
---|---|---|
≤1年 | 短期借款 | 周转、进货、发工资 |
>1年 | 长期借款 | 买厂房、上生产线 |
积木二:到账那天的分录长啥样?
钱进账户
借:银行存款
贷:短期借款 / 长期借款——本金如果银行直接扣了手续费
借:财务费用——手续费
贷:银行存款
积木三:利息到底怎么挂?
利息类型 | 计提时 | 支付时 |
---|---|---|
分期付息 | 借:财务费用 | 借:应付利息 |
一次还本付息 | 借:财务费用 | 借:长期借款——本金 |
积木四:还钱那天别写反了!
到期一次性还105万
借:短期借款 100万
借:应付利息 5万
贷:银行存款 105万
写错顺序,报表就会“负债没减掉、费用重复记”,审计直接甩锅给你。
♂自问自答时间
Q1:银行先扣利息再放款,怎么做?
A:实际到账金额已经少了利息,依旧按合同本金做“贷:短期借款”,差额挂“应付利息”,别傻傻按到账金额写借款。
Q2:贷款买车,发票还没来,钱先出去了,科目怎么摆?
A:钱出去时“借:其他应收款——4S店”,拿到发票再转“固定资产”,同时“贷:长期借款”别提前写。
Q3:个人卡收公司贷款违法吗?
A:兔子哥劝你别作死,贷款必须进对公户,否则银行和税局都找你喝茶。
个人碎碎念
我早期也犯过二,直接把利息写进“管理费用”,被老会计敲脑袋:那是“财务费用”专属!还有一次,老板临时改合同把一年期展成三年,我忘记把“短期借款”转“长期借款”,结果报表负债结构全乱,差点耽误融资。血泪教训:分录写完,回头再看期限,准没错。
最后一句话:模板给你了,但脑子得自己带。下次老板再问“钱怎么来的”,你不仅能甩出分录,还能顺带解释财务杠杆,涨粉?那都不是事儿!