还款会计分录怎么写:实例模板与实操指南

“哎,新手如何快速涨粉?先别急着拍视频,今天兔子哥我换个赛道——还款会计分录。你是不是也一脸懵:‘我一个小博主,为什么要懂这玩意?’别急,往下看,可能你哪天接广告收到品牌方预付款,或者自己垫钱买设备,回头报销、还款,全得靠这几行分录保命!”
01|先把场景摆出来,别一上来就背公式
兔子哥去年给甲方爸爸拍了一支短片,对方先打了2万定金,我咔咔垫了1万5买灯,后来尾款结清、再把垫的钱报销回来,整个资金流绕了一圈,分录要是写错,后台财务小姐姐能把我头拧掉。所以咱们普通人先别被“借贷”两个字吓住,就把它当成“钱从哪来、钱到哪去”的流水账。
02|三张表对比,一眼看懂“还钱”到底怎么写
场景 | 借钱时 | 还钱/报销时 | 备注 |
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向银行借短期周转金 | 借:银行存款 10万 | 借:短期借款 10万 | 利息别忘了挤进财务费用 |
向股东临时借款 | 借:银行存款 5万 | 借:其他应付款—股东 5万 | 如果股东大方免息,财务费用省掉 |
员工垫钱买设备后报销 | 借:固定资产—灯 1.5万 | 借:其他应付款—兔子哥 1.5万 | 设备当月要折旧,别漏 |
03|自问自答,把坑一次踩完
Q1:为啥有时候借利息,有时候不借?
A:借款合同写了要利息就得借“财务费用”,没写就不借,简单粗暴。
Q2:还钱的时候能不能直接把“银行存款”写成负数?
A:想啥呢?会计分录里不能出现负号,该借借、该贷贷,金额永远是正数!
Q3:我收到品牌方回款,算还款吗?
A:不算!那是应收账款回笼,分录是“借:银行存款 贷:应收账款”,别跟“还钱”搞混。
04|博主常用的小技巧,偷偷告诉你
Excel拉两行:左边写“钱从哪来”,右边写“钱到哪去”,写完再翻译成借/贷,脑袋不会打结。
颜色标记法:红色=钱出去,绿色=钱进来,一眼定位。
月末对账:把银行回单、报销单、合同按日期排一排,对不上的那笔,八成就是分录写错。
05|说人话:兔子哥的小心得
其实啊,还款会计分录就是把你口袋里的钱怎么流出去,用会计语言再说一遍。别被科目吓到,你就当在玩“现金流剧本杀”,借方是“谁拿走了钱”,贷方是“谁掏了钱”。多练几次,你会发现,写分录比剪视频还简单。下次甲方再让你先垫款,你就能拍着胸口说:“放心,我分录门儿清,报销不迷路!”