收到还款会计分录:银行存款借方,应收账款贷方,分录实例解析

婉兮
婉兮 2025-09-22 10:25:01

“收到还款的会计分录到底怎么写?”、“新手如何快速涨粉?”这两个问题居然同一天被后台私信刷爆,兔子哥我一边嗑瓜子一边想:得,今天就一锅端了!

收到还款会计分录:银行存款借方,应收账款贷方,分录实例解析

先抛个钩子——你是不是也干过这种糗事:客户凌晨打款5万,你早上冲去银行却只看到49,600,那400块被手续费吃掉,结果你一脸懵,分录直接卡壳?别急,今天咱们就把“收到还款的会计分录”拆成薯片那么碎,嚼着嚼着就会了。

第一张对比表先上,帮你把“常规场景 vs 特殊场景”摆清楚:

场景借方贷方备注
正常客户还货款银行存款应收账款最常用,直接秒写
客户提前还,给了2%折扣银行存款、财务费用-折扣应收账款折扣放借方,别手抖
之前已做坏账,突然又收回银行存款 坏账准备应收账款两步走,先恢复再冲销
员工还之前借的差旅费银行存款其他应收款-张三个人往来款用“其他应收款”
收到别人还公司借款银行存款其他应收款-本金、利息收入利息别忘交增值税

看完表你可能还是晕:兔子哥,我脑袋里的“应收账款”和“其他应收款”老混在一起,怎么办?很简单——

应收账款专门记“卖主营产品该收的钱”,比如卖设备、卖课程。
其他应收款记“杂七杂八先垫出去的钱”,比如借给员工的备用金、帮客户代垫的运费。

这样就能把科目分得跟橘子瓣一样清清爽爽。

接下来进入“自问自答”环节,都是我后台被问爆的点:

Q1:客户只还了一半,分录咋写?
A:收到多少写多少,比如到账3,000,总欠款6,000,就
借:银行存款 3,000
贷:应收账款 3,000
剩下的3,000继续挂账,像追剧一样等下一集。

Q2:手续费到底算谁的?
A:兔子哥习惯让客户承担——合同里写明“到账金额为准”,财务就省得再做一笔手续费支出。如果公司自己扛,那就
借:银行存款 49,600,财务费用-手续费 400
贷:应收账款 50,000
这样银行流水和账面一对,齐活!

Q3:如果客户用承兑汇票还款呢?
A:先把汇票当“应收票据”收进来:
借:应收票据 50,000
贷:应收账款 50,000
等汇票到期真正进银行账户,再
借:银行存款 50,000
贷:应收票据 50,000
两步走,别偷懒。

有人又问:兔子哥,你上面全是理论,给套真账截图行不行?——咳咳,公司机密不能泄,但我可以口述一段昨天刚做的实操,你感受一下:

昨天下午四点半,销售小甜甜冲进财务室:“兔子哥,客户王总刚微信转来30,000,备注‘设备尾款+逾期利息500’!”我瞄一眼手机到账提醒,确实是30,500。于是十秒出分录:

借:银行存款 30,500
贷:应收账款-王总 30,000
贷:利息收入 500

摘要直接写“收到王总设备尾款+逾期利息”,免得审计姐姐翻账时灵魂发问“这500是啥”。

最后放个小彩蛋——新手如何快速涨粉?把今天这篇“收到还款的会计分录”转给同组会计小伙伴,再配一句“老板再也不担心我手抖”,大概率被疯狂转发,粉丝嗖嗖涨。别谢我,我叫雷锋兔。