借款还款会计分录:银行短期长期借款本金利息账务处理大全

婉兮
婉兮 2025-09-09 21:40:01

“新手如何快速涨粉?”——别急着划走,先回答我:你是不是也被老板一句话“把借款还款会计分录做平”给整不会了?

借款还款会计分录:银行短期长期借款本金利息账务处理大全

兔子哥当年第一次听到这句话,脑子比Excel还卡:借款?还款?分录?这不是会计姐姐的活儿吗?结果老板一句“你是博主,得懂点财务”,直接把我扔坑里。今天咱们就掏心窝子聊聊,借款还款会计分录到底怎么做,别再被“借”和“贷”绕晕。

先甩个对比表,省得大家翻书:

场景借方科目贷方科目金额示例备注
向银行借钱银行存款短期借款100万钱到账那一刻,爽!
按月还利息财务费用银行存款5千利息像房租,月月准时
到期还本金短期借款银行存款100万钱又飞走了,心疼
向个人借钱银行存款/现金其他应付款-老王10万欠人情比欠钱更难受

看完表,你可能还是懵:为啥“借款”在贷方?还款反而在借方?别急,兔子哥用大白话解释——

“借”和“贷”不是借钱那个借,是会计的左右手。

  • 资产增加就记在左手,比如钱到账,银行存款多了;

  • 负债增加就记在右手,比如欠银行的钱;

  • 还钱的时候,负债减少,所以“短期借款”跑去借方,银行存款减少,跑去贷方。

是不是有点绕?当年我也绕,后来干脆把“借”想成“我要”,“贷”想成“我给”,就顺了。

有人问了:那要是向朋友借钱,没合同,怎么记?
答:一样记! 只是科目换成“其他应付款-某某”,金额别写错,最好备注“临时周转”,免得年底对账时自己都忘了。

再举个实战例子:
我们公司上个月从老李那借了20万,分3个月还,每月利息2千。兔子哥的记账思路是这样的——

  1. 借钱当天:
    借:银行存款 20万
    贷:其他应付款-老李 20万

  2. 第一个月还利息:
    借:财务费用 2千
    贷:银行存款 2千

  3. 第三个月还本金+最后一笔利息:
    借:其他应付款-老李 20万
    借:财务费用 2千
    贷:银行存款 20.2万

有朋友私信问:兔子哥,如果借款用来买设备,分录怎么变?
答:设备属于固定资产,所以——
借:固定资产 20万
贷:银行存款 20万
同时别忘了:
借:银行存款 20万
贷:短期借款/其他应付款 20万

再补一刀:利息资本化的情况,比如借款专门用来建厂房,利息要计入“在建工程”,别一股脑塞财务费用,不然审计小姐姐会翻白眼。

说人话总结:

  • 借款时,钱多了,负债也多了

  • 还款时,钱少了,负债也少了

  • 利息看用途,费用化还是资本化,别偷懒

最后掏心窝子一句:兔子哥当年被“借贷”折磨到凌晨三点,后来发现,把科目想成“口袋”,钱从哪口袋到哪口袋,就怎么都错不了。希望能帮到你,但有些朋友想要更详细的模板,该怎么办呢?后台回复“借款分录”,我把Excel模板发你,一起往下看吧!